Novaka respecteert de privacy van bezoekers van haar website, in het bijzonder de rechten van bezoekers met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Vanwege volledige transparantie met onze bezoekers hebben wij daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze verwerkingen zelf, het doel ervan alsook de mogelijkheden voor betrokkenen om hun de rechten zo goed mogelijk te kunnen uitoefenen.
Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl
Met het voortzetten van het bezoek van deze website accepteert u de volgende gebruikersvoorwaarden. U accepteert het gebruik van cookies en andere tracking systems. Indien u het gebruik wenst te weigeren dient u op de volgende link te klikken: “Nee, ik ga niet akkoord” in de cookie-melding pop-up.
De op de huidige website beschikbare versie van de privacyverklaring is de enige versie die van toepassing is zolang u de website bezoekt, totdat een nieuwe versie de huidige versie vervangt.
Novaka Organisatie Kantoorvakhandel, gevestigd aan John M. Keynesplein 19, 1066 EP Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
www.novaka.nl, John M. Keynesplein 19 1066 EP Amsterdam, telefoon: 020 – 664 5521
Audrey Dobber-Blom is de Functionaris Gegevensbescherming van Novaka. Zij is te bereiken via audrey@novaka.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Novaka verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– E-mailadres
– IP-adres
– Gegevens over jouw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
– Lijst met contactgegevens van de klant via een app, namelijk Laposta
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via audrey@novaka.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Novaka verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Verzenden van onze nieuwsbrief via Laposta
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om bijvoorbeeld te reageren op uw vraag via ons contactformulier
– Onze leden de mogelijkheid te bieden een account aan te maken via WordPress om inzage te krijgen in de voor de leden bestemde documentatie.
– Novaka volgt uw surfgedrag over verschillende websites waarmee wij onze producten en diensten afstemmen op uw behoefte.
Geautomatiseerde besluitvorming
Novaka neemt geen op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Novaka) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Novaka bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende van persoonsgegevens: Voornaam, Achternaam, E-mailadres en IP-Adres worden maximaal 2 jaar gebruikt en worden niet doorgegeven aan derden.
Delen van persoonsgegevens met derden
Novaka deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Novaka blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Novaka uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.
- Voor het verzenden van onze nieuwsbrief via Laposta, waar Novaka een overeenkomst mee heeft gesloten op 20 februari 2018 jl. om de veiligheid van uw gegevens te kunnen waarborgen. Na toestemming van u, door middel van inschrijving voor onze nieuwsbrief via onze website, worden uw voornaam, achternaam, en e-mailadres bewaard in MailChimp. Dit doen we om vanaf deze applicatie u onze nieuwsbrief te kunnen zenden. Ook kunnen we in deze applicatie zien hoe vaak en wie de nieuwsbrief hebben geopend. Deze gegevens worden alleen gebruikt om de frequentie, moment van verzenden en inhoud van onze nieuwsbrief eventueel te verbeteren. U kunt u op elk gewenst moment uitschrijven voor onze nieuwsbrief door op de link onderaan onze nieuwsbrief te klikken.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Novaka gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Novaka gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en hebben we uw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt uzelf afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders, trackingsites en/of de sociale media-bedrijven. Hieronder een overzicht:
– Google Analytics plaatst een analytische cookie die websitebezoek meet. De maximale bewaartermijn van deze cookie is 2 jaar. Novaka gebruikt Google Analytics om bij te houden hoeveel bezoekers de website genereerd. Met deze gegevens kan Novaka rapportages maken en daardoor content afstemmen op het surfgedrag van haar bezoekers.
De informatie die Google verzamelt wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen servers in de Verenigde Staten. Novaka heeft met Google een overeenkomst gesloten op 18 maart 2020 jl. om de veiligheid van deze gegevens te waarborgen.
– WordPress plaatst een analytische cookie die websitebezoek mee. De maximale bewaartermijn van deze cookie is 2 jaar. Novaka gebruikt Jetpack via WordPress om het aantal bezoekers bij te houden, alsmede de bezochte pagina’s. Met deze gegevens kan Novaka het surf gedrag van haar bezoekers inzien en content hier op afstemmen.
De informatie die WordPress verzamelt wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Jetpack opgeslagen servers in Ierland. Novaka heeft met
Aut O’Mattic Ltd. een overeenkomst gesloten op 4 mei 2020 jl. om de veiligheid van deze gegevens te waarborgen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast hebt u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Novaka en hebt u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar audrey@novaka.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Novaka wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Novaka neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via audrey@novaka.nl. Novaka heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
– Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
– TLS (voorheen SSL) Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk
